Управление товарами
Комплексное руководство по настройке и синхронизации товарной номенклатуры между 1С и мобильным приложением
Начало работы с товарной номенклатурой
Вкладка Синхронизация данных - главный инструмент для настройки корректного отображения товаров в мобильном приложении "Прямой.Заказ". Здесь дистрибьютор может управлять видимостью товаров, категориями, единицами измерения и другими параметрами, которые непосредственно влияют на работу клиентов с каталогом товаров.
Правильная настройка этих параметров обеспечит:
- Корректное отображение остатков и цен у клиента
- Удобную навигацию и поиск товаров по каталогу
- Правильное отображение карточки товара в мобильном приложении
- Минимизацию ошибок при оформлении заказов покупателем
1. Интерфейс управления товарной номенклатурой
Интерфейс работы с товарами разделен на две основные зоны: иерархический список (дерево) видов номенклатуры (слева) и таблица товарной номенклатуры (справа). Такая организация позволяет быстро находить нужные товары и массово применять изменения для целых категорий.
Рис. 1. Вкладка «Синхронизация данных» - управление товарами
Оптимизация работы с интерфейсом
- Используйте Ctrl+F для быстрого поиска товаров в выбранной категории товара
- Двойной клик по ячейке (или прямой ввода данных в выделенной ячейке) позволяет её отредактировать
- Для массового изменения категорий выделите несколько товаров (через Ctrl+Клик или Shift и нажмите кнопку Назначить категорию)
- Правой кнопкой мыши можно вызвать контекстное меню для расширенного поиска
Дополнительные элементы управления
Вся номенклатура(чекбокс)
- Активирует режим полной выборки данных о товарной номенклатуре без фильтрации по остаткам
- При включении скрывает поле выбора даты Остатки на дату
- Особенности работы:
- Отображаются все товары из справочника номенклатуры (кроме помеченных на удаление)
- Колонки Остаток и Стоимость остаются пустыми
- Позволяет назначать категории для товаров, которых нет в наличии
- Массово классифицировать весь товарный ассортимент
- Управлять товарами, которые временно отсутствуют на складе
Остатки на дату(поле выбора даты)
Параметр, указывающий дату выбора актуальных данных о наличии товаров. По умолчанию устанавливается текущая дата. При изменении даты система автоматически пересчитывает остатки и цены для отображения.
Ручная синхронизация данных
Выгрузить товары в Облако(кнопка)
Инициирует ручную синхронизацию данных с облачным сервисом "Прямой.Заказ". Выгружаются только товары, соответствующие условиям:
- Имеют назначенную категорию
- В наличии имеется больше единиц товара, чем указано в колонке Кратность
- Имеют указанную стоимость для указанного вида цены
- Массового изменения категорий товаров
- Добавления новых товаров в номенклатуру
- Изменения ценовых параметров
2. Детальное описание таблицы товаров
Каждая колонка в таблице товаров отвечает за определенный аспект отображения и поведения товара в мобильном приложении "Прямой.Заказ". Ниже представлено полное техническое описание всех параметров с примерами настроек.
| Колонка | Редакт. | Описание | Пример |
|---|---|---|---|
| Код | Нет | Уникальный идентификатор товара из справочника 1С "Номенклатура". Используется для связи сущностиТовары учётной системы и синхронизированных данных в Облаке. | УГ-00000186 |
| Наименование | Да | Отображаемое название товара в мобильном приложении. Не изменяет исходное наименование в справочнике Номенклатура 1С. Рекомендация: Используйте краткие понятные названия (без тех. характеристик). Например: Исходное: "Макаронные изделия Makfa Витки группы А в/с 400 г, арт.186, уп. картон" В приложении: "Витки Макфа, 400г"  Рис. 2. Пример отображения товаров в мобильном каталоге | Витки Макфа, 400г |
| Остаток | Нет | Фактическое количество товара на складах на выбранную дату. Рассчитывается автоматически на основе данных регистра накоплений ТоварыНаСкладах Важно: Отображается в штуках, а не в упаковках. | 488 |
| Ед. изм. | Да | Определяет минимальную партию для заказа, используется для отображения в мобильном приложении в карточке товара. Пример: Товар: "Кукурузные палочки Кузя 15шт/100г" В 1С: ед.изм. = "уп." (1 упаковка = 15 штук) В обработке указываем: "15 шт" Результат в приложении: - Название: "Кукурузные палочки Кузя 100г" - Отображение: "15 шт" (минимальный заказ) - Можно заказать: 15, 30, 45... штук | 15 шт |
| Кратность | Да | Минимальное количество товара для заказа. Должно соответствовать указанной единице измерения. Как считать: Если ед.изм. = "15 шт", то кратность = 15 Если ед.изм. = "кор. (6 уп.)", а в упаковке 10 шт, то кратность = 60 (6×10) | 15,0 |
| Вид цены | Нет | Определяет ценовую политику для товара:
Важно: Отображается светло-серым цветом. Приоритет цен: Акции > Соглашения > Базовая цена (по-умолчанию)  Рис. 3. Пример отображения вида цены | Закупочная, Зимняя распродажа |
| Стоимость | Нет | Цена товара для указанного вида цены. Если пусто - цена не определена, такие товарные позиции в мобильном приложении не видны. Важно: Для акционных товаров отображается специальная цена (см. выше), для остальных - по-умолчанию. | 41,35 |
| Категории товара | Выбор | Группировка товаров для каталога в мобильном приложении. Товар может принадлежать к нескольким категориям / подкатегориям одновременно. Дистрибьютор может создать пользовательские категории /подкатегории товаров и использовать их также как стандартные. При этом их также можно добавлять в распродажи и акции.  Рис. 4. Окно выбора категорий товара | Сладости |
Типичные ошибки в настройке
- Несоответствие единиц измерения: Указание шт при продаже упаковками приводит к ошибкам в заказах. Всегда проверяйте фактическую фасовку.
- Нулевая кратность: Если товар не отображается в мобильном приложении или его нельзя добавить в корзину - проверьте значение в колонке Кратность.
- Дубли категорий: Разные написания одной пользовательской категории ("Сладости", "сладости", "Сладкое") создают путаницу в приложении.
- Длинные наименования: Слишком подробные названия обрезаются на мобильных устройствах. Оптимально - 4-6 слов.
Автоматизация процессов
- Используйте стандартные шаблонные категории товаров для быстрой классификации вашей номенклатуры. Эти категории не нужно настраивать, они имеют красивое оформление в мобильном приложении и соответствуют товарной номенклатуре для большинства дистрибьюторов.
- Для массового изменения категорий товаров применяйте групповое редактирование. Для этого выделите несколько строк товаров через Shift или Ctrl → нажмите на кнопку Назначить категорию
3. Практические примеры
Ниже представлены реальные сценарии работы с различными типами товаров. Эти примеры помогут понять логику работы системы и избежать распространенных ошибок при настройке каталга товаров для мобильного приложения "Прямой.Заказ".
3.1 Пример настройки упакованного товара
Исходные данные:
- Товар в 1С: "Печенье Юбилейное 10шт/200г, арт.115"
- Продается упаковками по 10 штук
- Остаток на складе: 50 штук
Настройки в обработке:
- Наименование: "Печенье Юбилейное, 200г"
- Ед.изм.: "10 шт"
- Кратность: 10
- Остаток: 50 (отображается в штуках)
Результат в приложении:
- Название: "Печенье Юбилейное 200г"
- Минимальный заказ: 10 шт (1 упаковка)
- Доступно: 5 упаковок (50/10)
3.2 Товар с несколькими категориями
Примеры товаров → категорий:
- Товар: "Сырные палочки с чесноком (закуска), 100г" → "Снеки", "Молоко, сыр, яйца", "Готовая еда"
- Товар: "Консервированный тунец в собственном соку, 180г" → "Рыба, икра, морепродукты", "Бакалея, консервация"
- Товар: "Замороженные ягоды (клубника, малина, черника) для смузи, 400г" → "Замороженные продукты", "Ягоды, зелень, грибы"
- Товар: "Протеиновый батончик с орехами и шоколадом, 60г" → "Сладости", "Здоровое питание"
Товар будет отображаться во всех отмеченных разделах каталога в мобильном приложении "Прямой.Заказ".
Best Practices для дистрибьюторов
Структура каталога
- Иерархия категорий: Соблюдайте баланс ширины и глубины: оптимально (если позволяет ассортимент) 10-15 категорий первого уровня. Не размещайте товары в подкатегории, если у вас не больше 30-40 товаров в каждой категории чтобы облегчить поиск товара покупателю
- Именование категорий: Используйте понятные клиентам краткие названия, избегая внутренней терминологии, не более 2-3 слов
Работа с номенклатурой
- Единый стиль наименований товаров: "Бренд + Название + Основной параметр" (например: "Parmalat Молоко 3.2% 1л")
- Сезонные товары: Используйте временные категории ("Летний ассортимент") для быстрого включения/выключения категорий в каталоге мобильного приложения
4. Частые вопросы
Почему товар не отображается в мобильном приложении?
Возможные причины:
- Не назначена категория товара
- Нулевой остаток на выбранную дату
- Не выполнена синхронизация с облаком
- Нулевая стоимость товара для указанного вида цены
Решение: Проверьте заполнение остаток и стоимость для указанного вида цены, выполните ручную синхронизацию товара.
Как настроить товар с разными фасовками?
Для товаров с разной фасовкой (например, "Сахар 1кг" и "Сахар 5кг") создайте отдельные позиции в номенклатуре с уникальными кодами. В обработке укажите соответствующие единицы измерения и кратности:
- Для 1кг: ед.изм. = "1 кг", кратность = 1
- Для 5кг: ед.изм. = "5 кг", кратность = 1